21/09/2021

影印機有問題?你需要 IT 技術支援

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環保是大勢所趨,近年世界不同地方都有公營或私人機構,開始提倡無紙化行動,即是以電子媒介來代替傳統的紙本媒介。無紙化在很多方面都可行:鐵路車票、戲劇等表演的簡介場刊、各式宣傳冊子等等。

 

不過,對於政府公營機構以至部分私人企業來說,紙本仍然帶有電子文件無法取代的權威性,所以很多時還是要求以紙本文件作實,當中之一就是銀行業,很多時都仍然只接納紙本的表格與身份證明文件。

 

雖然我們日常不是經常會有列印文件的需要,但對於普遍的辦公室來說,仍然有必要常備一部有影印功能的打印機。雖然電子掃瞄與檔案傳送技術已經非常進步,但仍然無法取代影印的地位。影印是最直接了當的文件複製方式,說速度,它亦比掃瞄與傳送檔案快,因此影印機仍然是辦公室的必備工具。

 

現今的多功能打印、影印機功能愈來愈強大,機體內部構造都頗複雜,再加上內置內聯網功能,可經網絡連接到整個辦公室的電腦或無線裝置。不過這亦需要 IT 技術支援的幫助才能設定,在出現故障或技術問題時才有技術支援解決問題。除此之外,IT 技術支援之所以重要,因為辦公室之內還會有其他 IT 相關的問題,例如電腦作業系統失靈、伺服器沒反應等等問題,都需要專業的 IT 技術支援人員來解決,這樣做亦是生意成敗的關鍵。

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